Das nachfolgende kleine Seminar zur Literatur- und Mediensuche will Ihnen Wege aufzeigen, wie Sie bei der Katalog-Recherche einen optimalen Output erzielen.

Groß- und Kleinschreibung müssen nicht beachtet werden. Umlaute und Sonderzeichen werden automatisch aufgelöst. Sie können also wahlweise eingeben: ä/ae, ö/oe, ü/ue, ß/ss.

Maskierung ( ? )
Sie können innerhalb eines Begriffs auch Zeichen mit einem Fragezeichen ( ? ) maskieren: 
-  Wom?n 
führt auch zu: 
-  Woman 
-  Women         

Phrasensuche ( "...")
Sie können nach zusammenhängenden Phrasen suchen, indem Sie vor und nach der Phrase ein Anführungszeichen ("...") setzen: 
"Ihr Kinderlein kommet" (findet nur die Titel, in denen diese drei Worte nebeneinander im Text vorkommen)       

Der bestimmte und unbestimmte Artikel (der, die, das, ein, eine) wird ebenso wenig gesucht wie Präpositionen, Konjunktionen etc. Solche Füllwörter sollten Sie nicht in die Suchmaske eingeben.

Der * steht für eine beliebige Anzahl von Buchstaben am jeweiligen Wortende. Beispiel: Eingabe von Leben* findet Titel mit den Stichworten Leben, Lebens, Lebensraum, Lebensschutz etc. Die Abkürzung von Begriffen mit dem Stern ist sehr oft zu empfehlen: Bei mageren Treffermengen lässt sich hiermit die „Ausbeute“ mitunter ganz erheblich steigern.

Eine "Suche über alle Felder" sollten Sie nur bei absoluten Spezialanfragen als erste Option wählen. Die Ergebnismengen können bei Standardanfragen sehr groß sein, da hier auch sämtliche Beschreibungstexte und Inhaltsangaben nach dem von Ihnen eingegebenen Stichwort durchsucht werden.

Für eine vollständige Suche nach Autoren sollte der Vorname möglichst mit angegeben werden, und zwar entweder in der Form: Nachname, Vorname. Beispiel: Seebaß, Gottfried. Oder: Vorname und Nachname. Beispiel: Gottfried Seebaß

Mehrere Begriffe in einer Suchzeile werden immer durch die Leertaste getrennt! Es gibt verschiedene Suchmöglichkeiten:

Vollständiger Titel:  Was die Welt im Innersten zusammenhält
Stichwörter:  welt innersten zusammenhält
Verkürztes Stichwort:  innerst*

Ist Ihre Treffermenge zu groß, sollten Sie unbedingt nach Medienarten einschränken, indem Sie in der unteren Hälfte der Suchmaske die gewünschten Gruppen anklicken. Wenn Sie keine Einschränkung vornehmen, erhalten Sie nicht nur sämtliche Bücher und AV-Medien zu Ihrem Thema angezeigt, sondern auch alle Aufsätze und Predigthilfen!

Eine Schlagwortsuche ist die Option, die am ehesten in der Lage ist, unnötigen „Ballast“ zu vermeiden. Schlagworte sind kein Bestandteil von bibliographischen Angaben, sondern werden von den Bibliothekaren vergeben, um die Inhalte eines Werkes möglichst scharf und eindeutig zu charakterisieren. Zudem ist bei jedem Schlagwort-Datensatz eine Vielzahl von Verweisungsformen (Synonyma, assoziative Begriffe, Übersetzungen etc.) hinterlegt, so dass die Verwendung der entsprechenden Begriffe zum selben Suchergebnis führt.

Beispiel: Die Ergebnismenge für das Schlagwort „Medizinische Ethik“ kommt auch dann zustande, wenn der Nutzer folgende Begriffe eingibt: Medizinethik, Ärztliche Ethik, Medizin & Ethik, Arzt & Ethik, Arzt & Ethos, Heilberuf & Ethos.

Die Eingrenzung der Suchanfrage bei "Erscheinungsjahr von ... bis ..." ist fast immer sinnvoll, da man in der Regel aktuelle Literatur zu einem bestimmten Thema erhalten möchte.

Beispiel: "Erscheinungsjahr von 2006 bis 2016" findet Titel, die zwischen 2006 und 2016 erschienen sind.

Wenn Sie bei "Titel" bzw. "Suche über alle Felder“ zwei (oder mehr) Begriffe (getrennt durch Leerstelle) eingeben, wird automatisch eine "und-Verknüpfung" gebildet, d.h. das System findet nur solche Bücher und Medien, in deren Datensatz beide Begriffe enthalten sind.

Am Ende eines jeden Feldes können Sie sich durch Anklicken des Aufklapp-Menüs (ganz rechts!) die Verknüpfungen "oder" (findet alle Datensätze, in denen einer der beiden Begriffe enthalten ist) und "und nicht" (findet alle Datensätze, in denen zwar der erste, nicht aber der zweite Begriff enthalten ist) in die Suchmaske holen. Wenn Sie die „oder“ bzw. die „und nicht“-Funktion benutzen wollen, ist allerdings zu beachten, dass Sie Ihre beiden Begriffe dann nicht mehr in dieselbe Suchzeile schreiben dürfen, sondern sich aus dem Top-Down-Menü z.B. ein zweites Feld „Titel“ heranholen müssen.

Durch Anklicken des Pfeil-Symbols am Ende bestimmter Eingabefelder (u.a. bei Autoren, Körperschaften, Schlagworten etc.) können Sie alle weiteren mit diesem Autor, dieser Körperschaft, diesem Schlagwort verknüpften Titel aufrufen.